Z każdym pracownikiem należy przeanalizować poziom jego rozwoju w danym, wyznaczonym obszarze obowiązków.
Pracownicy w rozmowie z menedżerem sami analizują swój poziom. Należy wysłuchać się nawzajem. Nie można dominować rozmowy narzucając swoje racje jako niepodważalne. Ważne jest aby wyszczególnić tematy, w których zgadzamy się, i w których mamy różne zdania.